出店者募集
◆募集期間(募集は終了しました)
平成29年8月25日(金)〜9月25日(金)
◆ブース
町家(内部)/町家(軒先)/ゾーン(おはなはん通りエリア・おおず赤煉瓦館エリア・ポコペン横丁エリア)/空きスペースに約50ブースを予定しています。
01町家 (内部)
町家・古民家の土間や座敷等に出店するブース
・募集ブース数 ――――― 約4ブース/日
・出店料 ――――― 10,000円/日
・電気使用可/一部水道使用可
・町家により広さや条件が異なります。
・町家内に数店舗が出店する場合があります。
・新規創業等をお考えの方を優先してます。
・応募後、出店内容により使用する物件をお知らせします。
・机、椅子、什器等は各自でお持ちください。但し、町家によっては既設の家具が使用できる場合もあります。
・前日搬入可
02町家 (軒先)
町家・古民家の軒先に出店するブース
・募集ブース数 ――――― 約6ブース/日
・出店料 ――――― 7,000円/日
・電気使用可/一部水道使用可
・一部電気/水道使用可
・町家により広さや条件が異なります。
・応募後、出店内容により使用する物件をお知らせします。
・オーニングテント及びテーブル/クロスは事務局で貸与します。
・前日搬入不可
〈予定サイズ〉
・オーニングサイズ 約2m×約1m×1張 ・テーブル 180cm×45cm×70cm×1台
出店イメージ
オーニング/テーブルのカラーや規格は変更する場合があります。
03ゾーン
おはなはん通り・おおず赤煉瓦館・ポコペン横丁に出店するブース
・募集ブース数 ――――― 約30ブース/日
・出店料 ――――― 5,000円/日
・一部電気使用可
・パラソルテント及びテーブル/クロスは事務局で貸与します。その他什器の持ち込みをされる場合は、事前に連絡が必要です。
・出店ブースの配置は事務局で決定いたします。
・一部初日終了後搬出必要
・前日搬入不可
〈予定サイズ〉
・ブースサイズ 約3m×約3m ・パラソルテント 直径約2m×1張 ・テーブル 180cm×45cm×70cm×1台
出店イメージ
パラソル/テーブルのカラーや規格は変更する場合があります。
04空きスペース
駐車場や休憩所等の空きスペースに出店するブース
・募集ブース数 ――――― 約10ブース/日
・出店料 ――――― 5,000円/日
・一部電気使用可
・テント及びテーブル/クロスは事務局で貸与します。什器の持ち込みをされる場合は、事前に連絡が必要です。
・キッチンカー出店可能
・出店ブースの配置は事務局で決定いたします。
・前日搬入不可
〈予定サイズ〉
・ブースサイズ 約3m×約3m※キッチンカーの場合はこれに限らない。 ・テント 3m×3m×2m×1張 ・テーブル 180cm×45cm×70cm×1台
※キッキンカーの場合はこれに限らない。
出店イメージ
テントのカラーや規格は変更する場合があります。
◆応募方法
出店申込書に必要事項を記入し、画像等を添付のうえ、メール(FAX、郵送も可)でお申し込みください。(募集は終了しました)
▼申込書ダウンロードはこちら
▼募集要項ダウンロードはこちら
◆選考
城下のMACHIBITO実行委員会にて、次の基準に基づき選考を行います。そのため、出店をお断りする場合があります。なお、選考結果は10月上旬頃を目途にご連絡いたします。
 
〈選考基準〉
・肱南地区の町並みの雰囲気に合っているか。
・こだわりをもって制作され、上質な商品であるか。
・イベント等への出店/販売実績があるかどうか。
・生業として活動している、もしくは目指しているか。
・既存店舗と競合していないか。
〈応募資格〉
・暴力団等の反社会的勢力でなく、かつ関係を有していないこと。
 
 
◆ドレスコード
100年前のイメージにマッチするよう、できる限り衣装も当時の雰囲気に近づけ、一緒にイベントを演出していただきますようお願いいたします。
また、1出店者に対し身に付けることのできるアイテム(手ぬぐいなど)を1つ事務局からプレゼントをする予定です。
 
〈参考ドレスコード〉
ベレー帽、山高帽、キャスケット、ボーラ―八ット、髭、
ちんちべべ(大洲弁で「きれいな着物」という意味)、大洲弁
◆注意点
 
〈飲食物の販売〉
飲食物等の販売には、食品営業許可/露店営業許可/臨時食品販売等報告申請等が必要です。詳細はお問い合わせください。
 
〈雨天の対応〉
・小雨決行※但し、荒天時は中止
・雨天時の準備(雨除けのテントなど)は各出店者でお願いいたします。
 
〈禁止行為〉
・ブースエリア以外での販売
・スピーカー等による音楽を流すこと
・著しくイベントのイメージを阻害する行為
 
〈キャンセル料〉
出店を取りやめる場合、以下のとおりキャンセル料が発生します。
 
キャンセル料 | 出店料に対するキャンセル料 |
〜10月20日まで | 30% |
10月21日〜11月10日まで | 50% |
11月11日〜11月22日まで | 80% |
11月23日〜11月25日まで | 100% |
◆交流会について
イベント初日の終了後、次のとおり交流会を実施します。
- 日 時
- 11月25日(土) 18:00〜 ※予定
- 場 所
- 未定(肱南地区の飲食店)
- 対 象
- 出店者、主催者、地域住民
- 内 容
- 大洲ならではの食を楽しみながら、地域内外の様々な方の交流を図ります。※招聘アーティストの演奏有
- 参加費
- 未定